KDS Vertragsmanagement

Ihr digitales Vertragswesen zur unternehmensweiten Kontrolle aller Verträge, Fristen, Finanzen und Dokumente

Selbstständige

Haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Kundenverträge und Unterlagen.

StartUps

Behalten Sie von Beginn an den Überblick über alle Finanzen und Verbindlichkeiten.

Mittelstandsunternehmen

Zentralisieren Sie alle Verträge und weisen Sie diese ihren Verantwortlichen zu.

Organisationen & Behörden

Optimieren Sie Vertragskonditionen und minimieren Sie deren Ausfallrisiko. 

Die am 25.05. diesen Jahres in Kraft tretende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) löst das bisher geltende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ab.

Mit der DSGVO tritt das Thema „personenbezogene Daten“ stärker in den Vordergrund als bisher.

Vor allem die mit der DSGVO eingeführte Rechenschaftspflicht nimmt Unternehmen verstärkt in die Pflicht. Sie müssen jederzeit lückenlos belegen können, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen umgesetzt wurden und eingehalten werden.

Es gibt somit kein Unternehmen mehr, das keine personenbezogenen Daten verarbeitet!

Es liegt nun an den Unternehmen, so schnell als möglich zu überprüfen, ob sie den neuen Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung gerecht werden. Bei festgestellten Verstößen drohen rechtliche Konsequenzen.

Ein Verstoß gegen die DSGVO kann mit hohen Bußgeldern geahndet werden.

Demzufolge ist es umso wichtiger dass sich Unternehmen intensiv mit der neuen DSGVO auseinandersetzen damit Datenschutzverstöße auch zukünftig vermieden werden.

Was umfasst das KDS Vertragsmanagement?

Erfassung und Verwaltung aller im Unternehmen eingesetzten in- und ausländischen Vertragspartner und Dienstleister, unerheblich ob diese personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht

Im Umfang des KDS Vertragsmanagements sind unter anderem folgende Punkte zu klären:

  • Erhebt, verarbeitet oder übermittelt Ihr Vertragspartner / Dienstleister personenbezogene Daten?
  • Ist eine „Vereinbarung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag“ nach § 11 BDSG erforderlich?
  • Ist ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV-Vertrag) bereits abgeschlossen und dokumentiert worden?
  • Ist eine Erweiterung des bestehenden ADV-Vertrages um die Bestimmungen der DSGVO ausreichen?
  • Ist es notwendig nach Art. 28 Abs. 3 der DSGVO einen neuen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abzuschließen?




Da der Gesetzgeber keine konkrete Vorgaben zur Gestaltung des Vertragsmanagements macht bietet sich dem unternehmen eine vielzahl von Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten mit dem KDS Vertragsmanagement.

Durch unser bewährtes Baukastensystem bietet sich die zudem Möglichkeit individuelle Informations- und Funktionsfelder nach eigenen Anforderungen zu erstellen. Somit kann ein Unternehmen auch künftig flexibel auf Änderungen reagieren.

Gründe für ein Vertragsmanagement

Nahezu jeder geschäftlichen Transaktion liegt ein Vertrag zugrunde. Somit gibt es in jedem Unternehmen unzählige Verträge und Verbindlichkeiten. Diese sind in ihrem Aufbau und Inhalt oft sehr unterschiedlich. Um da noch den Durchblick zu behalten, ist ein intuitiv zu bedienendes Managementsystem unabdingbar.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, mit unserem speziell entwickelten KDS Vertragsmanagement, Ihrem Unternehmen die notwendige Transparenz und Kontrolle über Ihr gesamtes Vertragswesen zurückzugeben.

Das KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und optimiert all Ihre Verträge standort- und bereichsübergreifend. Es kann als Lokalinstallation auf Ihrem Server wie auch als Cloudinstanz in unserem Thüringer Rechenzentrum bereitgestellt werden.

Online-Demo

Vertragsübersicht

Verträge aller Art können übersichtlich abgebildet und verwaltet werden

Datenerfassung

Erfassen Sie Verträge in wenigen Klicks mit allen nötigen Zusatzangaben.

Verantwortlichkeit

Weisen Sie jedem Vertrag einen zuständigen Hauptverantwortlichen zu.

Individualisierung

Erstellen Sie frei definierbare Funktions- und Informationsfelder pro Vertragsart.

Fristenkalender

Überblicken Sie alle anstehenden Fristen und Aufgaben, um schnell zu handeln.

Erinnerungen

Lassen Sie sich und betroffene Personen automatisch an alles Wichtige erinnern.

Zuweisungen

Definieren Sie einen Zuständigen für
die jeweilige Frist, Aufgabe oder Termin.

Vertretung

Übernehmen Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter bspw. im Krankheitsfall.

Finanzwesen

Behalten Sie den Überblick über
alle Einnahmen und Ausgaben.

Kostenerfassung

Erfassen Sie Ihre Kosten und teilen Sie diese auf betroffene Kostenstellen auf.

Finanzauswertungen

Erstellen Sie individuelle Auswertungen und exportiere n Sie diese zu MS Excel.

Währungssystem

Bilden Sie Kosten in Originalwährung ab dank der integrierten Umrechnung.

Dokumentenablage

Hinterlegen Sie Ihren Verträgen alle relevanten Dokumente und Dateien.

Suche

Durchsuchen Sie Dateityp,-namen, oder deren Dokumentbeschreibungen.

Kategorien

Haben Sie schnell nötige Dokumente zur Hand dank deren Kategoriezuordnung.

Dokumentenpool

Verknüpfen Sie einfach zentral gepflegte Vorlagen und Standarddokumente.

Bereitstellung

Sie entscheiden, ob die Software in der Cloud oder lokal im Unternehmen verbleibt und genutzt wird.

Nutzung

Genießen Sie alle Vorteile moderner Webanwendungen plattformunabhängig mit Computer, Tablet oder Smartphone.

Schnittstellen

Wir entwickeln auf Wunsch auch Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen.

Sicherheit

Schlafen Sie ruhig dank umfangreichem Rechtemanagement, Backup-Funktion und Aktivitäts-Logbuch.

Preise der Cloud Variante

Ihnen fehlt die technische Infrastruktur oder das nötige KnowHow? Wir unterstützen Sie gern durch die Bereitstellung der Software über unser Rechenzentrum in Thüringen. Wir schützen Ihre Daten mit moderner Firewall- und Verschlüsselungs-Technologie. Nutzen Sie Ihr KDS Vertragsmanagement schnell und sicher plattform- sowie geräteübergreifend.

Cloud Basic

49€ monatlich

  • 1 Nutzer

  • 200 Verträge

  • unbegr. Dokumente

  • inkl. Updates

  • inkl. Support

  • inkl. Installation

  • voller Funktionsumfang

Cloud Professional

99€ monatlich

  • 5 Nutzer

  • 500 Verträge

  • unbegr. Dokumente

  • inkl. Updates

  • inkl. Support

  • inkl. Installation

  • voller Funktionsumfang

Cloud Premium

199€ monatlich

  • unbegr. Nutzer

  • unbegr. Verträge

  • unbegr. Dokumente

  • inkl. Updates

  • inkl. Support

  • inkl. Installation

  • voller Funktionsumfang

Preise der lokalen Variante

Wir legen hohen Wert auf Ihre Anforderungen. Daher installieren wir unsere Webanwendung auch gern auf Ihrer IT-Infrastruktur. Somit verbleiben alle Daten in Ihrem Unternehmen und unterliegen damit Ihren eigenen Sicherheitsvorgaben. Wir sind flexibel, was die Installationsumgebung angeht. Ob Windows oder Linux, nativ oder als virtuelle Maschine - Sie entscheiden.

Local Basic

990€ einmalig

  • 1 Nutzer

  • 200 Verträge

  • unbegr. Dokumente

  • voller Funktionsumfang

  • Service Pack für 
    Support & Updates

Local Professional

1.990€ einmalig

  • 5 Nutzer

  • 500 Verträge

  • unbegr. Dokumente

  • voller Funktionsumfang

  • Service Pack für
    Support & Updates

Local Premium

3.990,-€ einmalig

  • unbegr. Nutzer

  • unbegr. Verträge

  • unbegr. Dokumente

  • voller Funktionsumfang

  • Service Pack für
    Support & Updates

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. i.H.v. 19%.

Matthias Kirchhoff

Michael Jacobi

Daniela Karl

Webanwendungen

Wir bieten Unternehmen intuitive Softwarelösungen in Form von Webanwendungen. Diese können Sie in der Cloud wie auch im lokalen Unternehmen einsetzen.

Prozessoptimierung

Unsere Softwarelösungen vereinfachen und beschleunigen unternehmensinterne Prozesse. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit, unnötige Kosten und sicher auch viele Nerven.

Entwicklung

Spezielle Anforderungen erfordern spezielle Lösungen. Wir realisieren Ihre Wünsche in Form von plattform- und geräteunabhängigen Webanwendungen.

„Wir sparen nicht bloß unternehmensweit Arbeitszeit ein.
Auch unsere Vertragskosten konnten wir senken."

Martina Schmitt - TLG GmbH